初級者・仕事の手順
蔵拓

誰もが、効率よく仕事を進めたいと考えていることじゃろう。効率的に仕事をすることによって、今まで以上の仕事をすることができるし、自分のプライベートな時間も増える、まさに一石二鳥とはこのことじゃな。
仕事の進め方チェック！
身近にいる「仕事ができる人」をよく観察して見るのじゃ。
電話の取り方一つにしても何か人とちがうはずじゃ ！

もしお主が利き腕で電話をとっていたとしたら、反対側の手でとることをおすすめするぞ。なぜかといえば、もしメモを取る必要があった場合に電話を持ち替えねばいかんじゃろ、ちょっとした手間じゃないかとあなどってはならん。こうした基本的な動作を積み重ねることによって大きな力となるものじゃ！
-ここがチェックのポイントじゃ！-
計画(Plan)
  • 目的、目標をはっきり持つ。
  • 期限、報告者は明確か？
  • 重点はどこか？
    （本当に今しなければならないのか、他にもっと優先すべき仕事はないかを考えて見るのじゃ）
  • 指示された仕事を本当に理解しているか？
    （「だろう」などの勝手な判断は命とりになる可能性大じゃ。知ったかぶりをしないで進んで聞くことじゃ、後で失敗した方が大変な目にあうからのう）
実施(Do)
  • 計画どうりに実施してるか？
  • 実施してみて計画の見直しが必要ではないか？
    （もう一度計画の見直しを図るることも大切なことじゃ）
  • 途中での報告はきちんとなされているか？
    （ときどきチェックしてもらうことによって失敗が防げることも多いぞ）
点検(Check)
  • 目的に合っているかのう？
    （目標どおりに実施されているかを常に点検、確認することじゃ）
処理(Action)
  • 実施してみてうまくいかなかった所はどこかのう？
    （その原因がどこにあったのか探ることが大切じゃ、表面だけをとりつくろってもまた同じ失敗を繰り返すからのう）
効果的な仕事の手順とは！
重点、集中、徹底で仕事を進めるのじゃ！
無駄に動かず、まずよく考えてから行動じゃ！
「重点」
●本来の役割を考えることじゃ。
● 仕事の中で、今自分が何をすべきかを考え、目的をつかみ、それを重点に仕事を進めていくのじゃ。
「集中」
●ダラダラと仕事をしないことじゃ。
●今日できるものは今日中に、明日に延ばすことは考えはならん。
「徹底」
●中途半端な仕事なら、やらない方がましじゃ、やるなら徹底してやることじゃ。
●自分が納得できなければ相談することじゃ。