初級者・退社前の注意事項

拓之信

お主は、何も言わずに帰ったりはしておらんだろうな? その上、書類を出しっぱなしなどというのは、もってのほかじゃぞ!
机の上もきちんと片付け、明日の準備を怠りなくしておくのじゃぞ!


退社前の注意事項
明朝出社したときに、すぐ仕事に取りかかれるように
怠りなく準備をしておくのじゃぞ!

退社時に、翌日のスケジュールが決まっていたらメモをしておくと、忘れずに済むぞい。上司や残業者に対しては「お先に失礼します」とはっきり挨拶するのじゃ。自分の退勤を知らせることができるし、挨拶は礼儀じゃからのう。また、残業者には、何か手伝えることがあるかと聞いてみるのじゃ! お主のその一言が励みになるというものじゃ! ただし、あまりしつこく聞くと邪魔なだけじゃぞい!

次に、セルフチェック用として活用できるポイントを挙げるぞい!

仕事の整理
  • 今日予定していた仕事が、すべて終了したのかどうかの再確認
  • もし終わっていなかった場合、明日以降の計画の見直し
  • 明日の仕事とスケジュールの確認
  • 明日の仕事の具体的なピックアップ
  • 外出の予定があれば、資料や持参物の確認
  • 行動予定表の記入

机の整理・整頓
  • 書類や資料の整理
  • カップや灰皿の後片付け
  • 事務用品の整理・整頓
  • 足元にゴミは落ちていないか、汚れていないか
  • ゴミ箱の片付け

報告・確認
  • 上司に今日の仕事の成果の報告
  • 上司に今日の仕事の問題点・対策の報告
  • 指示されている仕事があれば、進行状況の報告
  • 指示担当者が不在であれば、メモで残す
  • 部下への進行状況の確認
  • 部下への明日の指示
  • 明日の準備・予定・確認事項をメンバー相互で確認
  • 部または課等、部門全体への連絡・指示事項に漏れはないか再確認

挨拶
  • 「何か手伝うことはありますか」の一言を忘れずに
  • 「お先に失礼します」と残っている人に対して挨拶をする。(一言も声を掛けずに帰るのはマナー違反)
  • 上司は部下に対して「ごくろうさま」の一言を
  • 部下は上司に対して「お疲れさまでした」

最後に帰る人は
  • 最後に帰る人は事務所内の点検を
  • 火の元、コンセント等は大丈夫か
  • 窓の戸締まりは大丈夫か
  • 郵便物の出し忘れはないか
  • 急を要するファックスは入っていないか
  • OA機器の電源は落としてあるか
  • 照明は消したか
  • ドアのロック