会議を開く際には、会議の種類・目的、および出席者等を考慮の上準備するのじゃ！ 会議を開く際の準備のポイントは 一口に会議と言っても、いろいろな種類があるのじゃ。 社内で行われる会議だけでも、次にあげるようなものがあるぞ！ 朝礼,部門会議,連絡会議,営業会議,企画会議,生産会議, プロジェクト会議,打ち合わせ/ミーティング,部門別/階級別会議,等 会議は目的に応じて、次の２つに大きく分けられる。 情報伝達会議 社内・社外の必要な情報を、関係者を集めて伝える会議。 目的は「連絡」と「確認」 問題解決会議 ある問題に対て、参加者が対策や解決案などの意見を出し合う会議。 目的は「問題を解決に導く」こと 会議の準備 テーマ・目的の明確化 　会議のテーマや目的を明らかにして、参加者にどういう目的で開かれる会議なのかを明確にしておく。 日時・予定時間の決定 　参加者によっては、日常業務への影響が少ない日時・時間を配慮する必要がある。また、開始時間はもちろんのこと、終了時間も明確にする。時間を掛ける会議が良い会議とは限らない。 場所の決定 　参加者の人数や、会議の内容・時間により、会議室の広さや準備すべき物を決める。 参加者の出席の確認 　社外の人も交えての会議等では、会議の開催通知や招待状を出し、あらかじめ出欠の確認を取っておく。 資料の用意 　前回の議事録、今回の会議で使用する資料を準備する。資料は人数分用意し、整理の時間を省くため、あらかじめパンチ穴を開けておく。 　さらに、決定まで時間が掛かるような議題ならば、事前に参加者へ資料を配付し、目を通しておいてもらう。 役割の確認 　会議の時間を有効に使うため、あらかじめ会議進行の役割分担をしておく。 主な役割として、次のようなものがある。 1.議　長・・・ 会議を円滑に進行させる役割 2.議事録・・・ 各議題の問題点、対策、担当者、期限を議事に残す役割 3.板　書・・・ 黒板、ホワイトボードに板書し、情報を集約する役割 会場の準備と確認 準備物や会場のセットは、チェックリストを作っておくと、準備や確認のし忘れがなくなる。 会場準備物チェックリスト 黒板・ホワイトボード チョーク・マーカー（3色） 筆記用具 指示棒 灰皿 OHP 配付資料 時計は合っているか カレンダーは合っているか OHPは正しく動くか 席に余裕はあるか 机の上はきれいか 温度・照明は適切か お茶・食事の手配は大丈夫か 会議の席次