お主の机はきれいに片づいておるのかのう？ 資料や書類が山のように積んであると、崩れたり、必要なときに見つからなかったり、カップを倒して大事な書類をぬらしてしまったりなどという悲惨な目に遭いかねん！ きれいにしておくに越したことはないのう。

整理の基本！

「ためず」に「その場」で整理！ 「後でやろう」は禁物じゃ！

「後でやろう」などと思っていると、気付いたときにはうんざりするほどたまってしまって、どこから手を着けてよいのか分からないという羽目に陥る。
「ためず」に「その場」で整理すること！

必要と思ったらその場で収集

３カ月前の新聞記事を見つけようと思ったら、ゆうに半日は時間を費やさなければならない。新聞記事等の場合は、必要な情報はその場で切り取り、今は必要ではないが将来必要になるかもしれない情報、興味があるといった情報はランク付けして整理する。

「いつ」「どこから」の情報かを明確に

いざ使おうと思っても、「いつ」「どこから」の情報だったのか分からないというケースも多い。それを避けるためにも日付と出所は必須項目である。

情報は差別化せよ

情報は無限である。差別化しなければ情報を情報として使うことができない。自分なりの基準を決めることが重要である。

情報管理の方法！

ビジネスマンは時間が勝負！ 必要な書類は必要なときに取り出せるようにしておくこと！

上手な管理は情報の「取捨選択」にある

正しい情報を最小限入手しているかに本当の価値がある。自分なりの価値判断基準が明確かどうかで明暗が分かれる。情報は集めるだけではなく、いかに使いこなすかが問題である。

情報管理の方法

スクラップブックやファイルを利用する方法やシステム手帳、コンピューター等、多種多様である。自分が「管理しやすい」=「検索しやすい」方法を見つけること。

会社共通の情報管理の仕方

会社によっては、文書管理規定が定められている。保存する場所・期間・方法等が記載されているので、規定に従い、使った後は元に戻し、情報の共有に支障がないようにする。自分に必要な資料だからといって切り取ったり破いたりすることは禁物である。