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署名と記名には違いがあるぞい！
署名とは、自筆で名前を記すことで、記名とは手書き以外（ゴム印等）で名前を表現することじゃ！
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 署名と記名の相違点 |
お主は署名と記名の違いが分かるかのう。
単に名前を書くという認識だけでは甘いのう。 |
署名とは
署名とは、自筆で名称を記することであり、筆記用具は問わない。万年筆・鉛筆・ボールペン何でもよい。あるいは、カーボン紙によって書かれたものでも構わない。
記名とは
記名とは、自筆以外の方法で名称を書き表すことである。ワープロ書きのものやゴム印を押したものは、記名ということになる。
記名の場合には印鑑を押す（記名押印）
手書きであれば、人によって筆跡は微妙に異なり、書いた人の個性が残るが、ワープロ等で打たれた文字は、誰が打っても同じである。それ故、記名の場合は、個性を印鑑によって補強させようということである。
このような理由から、署名の場合は押印が不要で、記名の場合は押印が必要なのである。
しかし、印の欄のある書類に押印がなかったら、押し忘れを指摘されるほど、日本では印鑑は重要視される。実務上の処理としては、記名の場合は当然のこと、たとえ署名であっても押印すること。
有効！
日本の法律上では、署名と記名押印は同等の効力を持つとされているのじゃ！
 契約書作成における注意点 |
契約書を作成する場合には
次の点に注意するのじゃ！
署名・記名だけじゃなく印鑑にも注意じゃ！ |
- 文言を正確に
- どのようにでも解釈できる文章や表現をすると、後で解釈をめぐってトラブルが起こる。従って、文言は正確に記することが大事である。
- 訂正の仕方に注意する
- 訂正個所には欄外に○字削除、○字加筆と書き、訂正印を押す。
- 契印を押す
- 契約書が複数枚になる場合には、契印を押す。これは、後から他の内容の用紙が挿入されたり、抜かれるということを防ぐためである。
- 捨て印は押さなくてもよい
- 捨て印を押すと。相手が勝手に文章を訂正する恐れがあり、将来トラブルの原因になることがある。訂正がある場合には、その都度、訂正印を押すようにする。
- できる限り署名する
- 後から偽造であるという主張が出にくいというメリットがある。
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