駅やカフェなどでノートパソコンを広げているビジネスマンの姿を見かけることが普通になってきた昨今ですが、いったいどのような目的でノートパソコンを使っているのでしょう?メールのチェックでしょうか?スケジュールの確認でしょうか?それともWebを利用しての情報の収集でしょうか?それぞれの人が、仕事を便利にするため、効率をあげるため、自己のスキルを上げるため…いろいろな目的でノートパソコンを利用しているのだと思います。
ただ、よく考えてみてください。はたしてノートパソコンを使って効率があがっているのでしょうか?それほど必要がないという場面でノートパソコンを使っていないでしょうか。最近では、携帯電話の機能やサービス、コンテンツなどがかなり充実してきているため、わざわざパソコンを持ち歩く必要がない…という人も多いのではないかと筆者は思うのですがいかがでしょうか。
たとえば単にメールのチェックだけなら、パソコンで利用しているメールアドレスに届いたメールを携帯電話に転送すればすむことです。また、スケジュールの確認なども、パソコンと携帯電話の両方で確認できるというサービスや、時間が来る前に携帯電話にメールを送ってくれるといったサービスを利用する方が効率がいいはずです。はたまた、情報の検索や調べものなども今や携帯電話のコンテンツだけでほとんどが事足りるようになってきています。
仕事の効率を損なわないモバイルエキスパートになるためには、まず自分の使っている機器のメリット・デメリットを考えないといけません。そのメリット・デメリットを十分に把握した上で、TPOに応じた利用方法をしてはじめて“効率よく利用している”と言えるのではないでしょうか。それでは、まず携帯電話とノートパソコンのメリットとデメリットについて考えてみましょう。
※注 ノートパソコンと携帯電話という分け方にしたことで、PDAは? とおっしゃる方もいると思います。が、携帯電話の機能が豊富になったこと、ノートパソコンの価格がリーズナブルになったことなどからPDAでないといけない…という状況が少なくなってきていると筆者は考えています。また、販売店などに話を伺ってみても、マニアなどモノ好きな人には売れているが、一般的に見るとPDAの販売状況はあまり芳しくない…などということなども含めて考え、今回はPDAに関しては触れずに進めてことにしました。ただ、シグマリオンなど、キーボード付きのPDAに関してはノートパソコンと同等…という考え方で話を進めています。
●携帯電話のメリット
- 軽いので持ちやすい
- 常に肌身離さず持ち歩いている
- 利用しだすまでのタイムラグがない(取り出せばすぐ利用できる)
- いつでもどこでもすぐに使える(通話可能の場所なら)
- 安価
●携帯電話のデメリット
- 画面が小さい(文字が見づらい)
- シングルタスク(ひとつのことしかできない)
- たくさんの情報の保存がむずかしい
- 保存できるデータの形式に限りがある
- 通信速度が低速
- セキュリティ面で問題がある
- 入力がめんどう
●ノートパソコンのメリット
- 画面が大きくて見やすい
- たくさんの情報の保存が可能
- 保存できるデータの形式に限りがない
- 複数の処理ができる
- 高速な通信速度を選択できる
- 入力がラク
●ノートパソコンのデメリット
- 重い
- 起動に時間がかかる(カバンから出すという行程から含めて)
- 高価
以上のようなメリット、デメリットが上げられると思います。さて、ここで自分が出先でモバイルしている状況を思い出してください。はたして効率よく使えているでしょうか。
この連載を読んでいらっしゃる方で、携帯電話だけを使っている人はほとんどいないと思います。ですので、この連載では、携帯電話だけ持ち歩きましょう…という内容にするのではなく、TPOに合わせて携帯電話とノートパソコンを使い分けましょう。そうすることによって、さらに効率をあげ、モバイルエキスパートになれるのです…という内容にしていきたいと思っています。
この連載をするにあたって、何人かの人に話を聞いてみると、携帯電話は毎日使っているけど、便利な機能やサービスはほとんど使っていないという人がけっこういました。ですので、まず携帯電話の便利な機能やサービスを知り、その上でノートパソコンを賢く使いこなすためのソフトや周辺機器、サービスを説明していこうと思っています。
|