理由書>盗難事故についての理由書
平成○○年○○月○○日
代表取締役社長 ○○○○様
○○営業部   
店長 ○○○○印

盗難事故の理由書
 この度当店で発生しました盗難事故について、その後所轄警察署の調べにより、下記のように事実が明らかになりましたので、ご報告申し上げます。
1 盗難発生日時
■■ 平成○年○月○日午前2時頃
2 被害総額
金庫内現金○○○○万円
3 事故発生経緯
当日は主任の○○が県内の取引先に集金に出向き、帰店が夜の10時30分を回っていました。○○の帰店を待っていた課長○○○は金額を確認すると、その現金○○○○万円を金庫に収納して、主任と一緒に事務所入口に施錠して退出しました。
 警察では当初この2人に嫌疑をかけ、長時間事情聴取していましたが、両名に対する疑いは一応晴れ、明らかにプロによる盗難と断定されました。

 いずれにしましても、両名の迂闊な判断からこのような事態を招き、社に多額の損失を与えることになりました。
以上