始末書
当社所蔵の「○○○資料集」は、台帳によれば○○資料室に管理保管されておるべきところですが、今回の蔵書整理の結果、紛失していることが明らかになりました。社内の資料管理部門および担当者の問い合わせましたが、所在は不明のままです。また、ここ数年は使用の形跡もないため、最終利用者も特定できずにおります。可能性としては、故意または過失による移管、あるいは盗難ということが考えられますが、現時点では委細はわかりません。
このような次第では、小職のずさんな管理を指摘されても申し開きのしようがございません。まことに情けなく申し訳ないことと、深くお詫び申し上げます。
以上
