平成○○年○○月○○日
代表取締役社長 ○○○○様
○○営業部
部長 ○○○○印
進退伺い
過日、小職が海外出張中に得意先○○物産が倒産いたため、当社売り掛け金○○○万円が回収不能にとなりました事件は、いかに不在中の出来事とは申しますものの、すべてその責は小職が負うものであると痛感いたしております。
つきましては、平素からの監理不行き届きを深くお詫びいたしますとともに、ここに職を辞すべく辞表を同封してご決裁を仰ぎたいと存じますので、何分小職の身の振り方についてご指示くださいますよう、お待ち申し上げます。