企画・提案書＞事務合理化についての提案書 平成○年○月○日 代表取締役　○○○様 営業部　　　　　　　 部長　○○○○（印） 提案書 提案内容 ・事務合理化についての件 事務の現状と問題点 ・ 各自パソコンを保有しているにもかかわらず、社内文書は依然として手書きが慣例化している。 ・ 社内文書の企画が統一されていない。（各部によって、B5判、A4判、B4判となっている） ・ 社内にあるファックスが絶えず使用中で、外部からしばしば問い合わせや苦情の電話がある。 ・ 社内の連絡文書の流れが遅い。 ・ 各部とも保管文書の扱い、処理に困っている。 改善案 ・ 全社員がパソコンを使えるように研修する。 ・ 社内文書をA4判に統一する。 ・ ファックスを受信専用、発信専用に分ける。 ・ 各部責任者不在の場合、コピーをとって次の部に回す。 ・ 重要文書はファイルに収め、通常の文書はパソコンに保存するようになれば、現在の保管文書は激減する。 以上のことを提案します。