拝啓
時下ますますご健勝のこととお喜び申しあげます。平素はひとかたならぬお引き立てを賜わり、厚くお礼申しあげます。
さて、○月○日にA社から共同購入いたしました○○○○につきましては、先月末当社宛に一括の請求書が送られてまいりましたので、本日A社口座に貴社購入分(8,000,000円)も合わせて振り込みを済ませておきました。念のためにその振込受付書のコピーを同封いたします。
このお立替の件につきましては、過日(○月○日)のお電話で、2〜3か月貸しておいて欲しいとのお話でしたが、当社といたしましても、これだけの金額をいつまでも仮払いとして計上したままにはできませんし、資金繰りにも影響いたしかねませんので、1か月以内で期日を明確にお約束していただきたいと存じています。
よろしくご高配くださいますようお願い申し上げます。
敬具